膠東在線10月13日訊(通訊員 董矜潔)根據(jù)新修訂的《檔案法》規(guī)定,縣級以上各級檔案館的檔案,應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿二十五年向社會開放。為更好滿足群眾查檔需求,擴(kuò)大檔案利用范圍,近期,煙臺市芝罘區(qū)檔案館啟動了新一輪館藏檔案開放鑒定工作,并采取多項(xiàng)措施保障鑒定工作的扎實(shí)有效推進(jìn)。
精心安排部署。芝罘區(qū)檔案館將館藏檔案開放鑒定工作納入了全年重要工作內(nèi)容,在對到期檔案進(jìn)行全面梳理的基礎(chǔ)上,制定了《芝罘區(qū)檔案館2021年度館藏檔案開放鑒定工作方案》和具體的任務(wù)分解方案,對此次開放鑒定工作的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)、鑒定范圍、工作方法、人員和時間安排以及質(zhì)量安全等作了詳細(xì)要求,并將工作任務(wù)分解落實(shí)到人,強(qiáng)化監(jiān)管和保障推進(jìn)。
強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。區(qū)檔案館組織全體干部職工開展了檔案開放鑒定工作培訓(xùn),就開放鑒定工作的法律規(guī)定、法定程序、人員要求、鑒定依據(jù)和工作方法等作了詳細(xì)講解,并要求大家在開放鑒定工作中正確處理好保守國家秘密與開放檔案的關(guān)系,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致地開展好檔案開放鑒定工作。
創(chuàng)新工作方式。此次鑒定工作打破了以往完全依靠人工鑒定的模式,首次通過“檔案信息管理系統(tǒng)”采取“線上”“線下”相結(jié)合的方式,充分應(yīng)用檔案數(shù)字化成果,先在系統(tǒng)中篩標(biāo)題,再通過紙質(zhì)檔案審原文,減少了對原始檔案的翻閱,同時提高了檔案開放鑒定效率。最終經(jīng)過初審、復(fù)審、終審后,形成開放檔案電子目錄并對紙質(zhì)檔案進(jìn)行標(biāo)識。
目前,此次開放鑒定工作正在緊鑼密鼓有序進(jìn)行。鑒定工作完成后,芝罘區(qū)檔案館將按程序,通過“山東省檔案查詢利用服務(wù)平臺”向社會公布開放檔案目錄,積極提供開放檔案的利用,更好地發(fā)揮檔案服務(wù)民生、服務(wù)社會的作用。