《目標(biāo)與工作計(jì)劃管理》
課程背景
在中國(guó)企業(yè)中,大多數(shù)管理者沒有接受過(guò)關(guān)于工具方法的培訓(xùn),他們很多時(shí)候還是憑借“經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)”,憑借個(gè)人的智力與能力去完成工作,并在工作中逐步摸索,形成自己的工作套路,但這些套路未必科學(xué),也可能并不是捷徑。工欲善其事,必先利其器,如果用雙手去放倒一棵樹,即使你再愛干和能干,也不可能比用鋸去鋸樹效果好。
事實(shí)上,管理者的業(yè)務(wù)工作是有成熟的工作方法、工作套路可以直接應(yīng)用的。
本課總結(jié)了一項(xiàng)工作從開始到結(jié)束,所要經(jīng)歷的四個(gè)難關(guān),即四個(gè)關(guān)鍵步驟。這四個(gè)關(guān)鍵步驟缺一不可,自成閉環(huán)。按照《目標(biāo)與工作計(jì)劃管理》完成的工作,不會(huì)出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng),可以大幅度提升工作效率,確保達(dá)成出色的工作成果!
本課程以國(guó)內(nèi)知名企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)與工作方法為落地參考,加上鐘銳老師最近8年,超過(guò)500個(gè)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目,超過(guò)200個(gè)公開課培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),確保本課程有道、有料、有效!
>>課程信息
課程時(shí)間: 1天
培訓(xùn)對(duì)象:各級(jí)管理干部
培訓(xùn)形式:為保證出色的培訓(xùn)效果,精選四種教學(xué)方法
A. 通過(guò)研討緊貼實(shí)際的工作案例,在交流與碰撞中,獲得啟發(fā)與管理智慧
B. 貫穿全程的教學(xué)視頻,既活躍了氣氛,更引發(fā)思考,幫你洞悉管理本質(zhì)
C. 精彩講授,既有理論高度,又能深入淺出,便于理解與實(shí)際運(yùn)用
D. 精心設(shè)計(jì)的演練環(huán)節(jié),確保學(xué)員將知識(shí)轉(zhuǎn)化為技能,課后即可實(shí)際操作
>>課程亮點(diǎn)
一、接地氣:目標(biāo)管理與高效執(zhí)行緊密貼合工作
■ 本課程的研發(fā),緊密貼合管理者的工作情境
■ 對(duì)于管理者而言,工具比理念更重要,本課程注重提供實(shí)用工具
■ 過(guò)關(guān)訓(xùn)練,幫助管理者掌握倍增效率,提升組織績(jī)效的實(shí)用方法
二、重實(shí)效:課程全程采用一步一練的方式
■ 為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一步一練
■ 案例研討、視頻賞析、現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)是課程實(shí)用的三大保證
■ 不只研讀教學(xué)案例,同時(shí)研討實(shí)際問(wèn)題的解決,保證學(xué)員學(xué)的有效
三、有后續(xù):目標(biāo)管理與執(zhí)行力的提升更注重持續(xù)發(fā)展
■ 班級(jí)化管理,讓大家不僅學(xué)到知識(shí),同時(shí)建立學(xué)習(xí)共同體
■ 線下與線上的互動(dòng),讓大家的經(jīng)驗(yàn)與智慧無(wú)邊界流動(dòng)
■ 注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)效果顯性化,鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)轉(zhuǎn)訓(xùn),讓企業(yè)看到效果
>>課程目錄
模塊一:鎖定目標(biāo)——出色完成任務(wù),做好目標(biāo)管理的第一講
一、目標(biāo)管理是管理者做好工作的基礎(chǔ)
■ 方向不對(duì),全都白費(fèi)——透徹認(rèn)識(shí)目標(biāo)管理的重要性
■ 所有企業(yè)工作活動(dòng),都是以滿足某項(xiàng)目標(biāo)(需求)為起止點(diǎn)
二、管理者日常工作目標(biāo)的兩類來(lái)源
■ 靜態(tài)目標(biāo):往往從年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、部門計(jì)劃、崗位計(jì)劃分解而來(lái)
■ 動(dòng)態(tài)目標(biāo):往往來(lái)源于領(lǐng)導(dǎo),同事、客戶或外部突發(fā)事件
三、攻克難點(diǎn):管理者要善于將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
■ 任務(wù)是你承擔(dān)的事情,目標(biāo)是工作做好的標(biāo)準(zhǔn)
■ 承接任務(wù)后,管理者的首要任務(wù)就是將任務(wù)轉(zhuǎn)化為目標(biāo)
■ 運(yùn)用SMART原則制定有效的工作目標(biāo)
■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:辨析目標(biāo)適合符合要求
四、將隱性的需求顯性化,鎖定目標(biāo),明確做好工作的關(guān)鍵點(diǎn)
■ 任務(wù)的來(lái)源清楚嗎 —— 即是誰(shuí),什么原因引發(fā)了任務(wù)?
■ 任務(wù)的要求清楚嗎 —— 對(duì)這項(xiàng)任務(wù)有什么看法或期待?
■ 任務(wù)的資源清楚嗎 —— 公司或部門對(duì)這項(xiàng)任務(wù)投入怎樣的資金或資源支持?
■ 任務(wù)的提醒清楚嗎 —— 需要提醒你注意些什么?
■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:用一張表單承接任務(wù),鎖定目標(biāo),明確做好工作的關(guān)鍵點(diǎn)
模塊二:制定方案——推進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),做好目標(biāo)管理的第二步
一、推進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須制定有效的工作方案
■ 相當(dāng)多的管理者不擅長(zhǎng)制定方案,計(jì)劃和執(zhí)行往往兩層皮
■ 全面有效的信息收集與分析,是制定工作方案的基礎(chǔ)
■ 管理工具:內(nèi)部資源和外部資源清單
二、合理運(yùn)用工具,將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為方案,未戰(zhàn)而先勝
■ 管理工具:用5W2H、OGSM疏理工作方案的邏輯結(jié)構(gòu)
■ 管理工具: 學(xué)會(huì)圖形化思考,用思維導(dǎo)圖,快速形成方案
■ 管理工具:遇到難題,借助頭腦風(fēng)暴,集合眾人之力
■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:制定第一講趣味員工運(yùn)動(dòng)會(huì)的方案
模塊三:精細(xì)執(zhí)行——確保執(zhí)行到位,將目標(biāo)兌現(xiàn)為工作成果
一、精細(xì)執(zhí)行第一講:任務(wù)分解
■ 工作中經(jīng)常發(fā)生意外,絕大多數(shù)意外來(lái)自于思考和行動(dòng)的不周全
■ 管理工具:任務(wù)分解法(實(shí)現(xiàn)精細(xì)執(zhí)行的必備工具)
二、精細(xì)執(zhí)行第二步:選合適的人,而且要責(zé)任到人
■ 在工作中,每個(gè)人的能力類型(優(yōu)劣勢(shì)),工作意愿是不同的
■ 要想執(zhí)行到位,必須選派合適的人去做適合的事
■ 針對(duì)不同的人,要采取不同的授權(quán)方式
三、精細(xì)執(zhí)行第三步:講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)
■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),是確保執(zhí)行不出現(xiàn)偏差的關(guān)鍵點(diǎn)之一
■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),就意味著把時(shí)量、數(shù)量、質(zhì)量交代明白
■ 承接具體工作的人,執(zhí)行前要學(xué)會(huì)主動(dòng)確認(rèn)一遍
■ 講清結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)后,要共同設(shè)定檢查、匯報(bào)節(jié)點(diǎn)
四、精細(xì)執(zhí)行第四步:定期或不定期檢查評(píng)估
■ 在沒有檢查的情況下,不要輕易相信任何承諾
■ 自檢,是檢查評(píng)估的基石,是好的檢查
■ 要想讓人們養(yǎng)成自我檢查的習(xí)慣,就要不定期他檢
■ 檢查不是目的,改進(jìn)才是目的;檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)找到改進(jìn)措施
模塊四:持續(xù)改進(jìn)——完成不是結(jié)束,將迭代創(chuàng)新變成習(xí)慣
一、管理者要一手抓現(xiàn)在,一手抓未來(lái)
■ 抓現(xiàn)在的本質(zhì)是保證每次目標(biāo)達(dá)成和高效執(zhí)行
■ 抓未來(lái)的本質(zhì)是持續(xù)提升自己和團(tuán)隊(duì)的工作能力
二、持續(xù)改進(jìn):運(yùn)用總結(jié)復(fù)盤,提升目標(biāo)管理和執(zhí)行力
■ 管理工具:總結(jié)復(fù)盤方法全景圖
■ 現(xiàn)場(chǎng)訓(xùn)練:結(jié)合復(fù)盤的PK競(jìng)賽
三、掌握心法:總結(jié)復(fù)盤注意事項(xiàng)
■ 心態(tài)決定總結(jié)復(fù)盤的效果
■ 從主客觀原因分析成功與不足
■ 總結(jié)復(fù)盤時(shí)要透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),每次總結(jié)復(fù)盤最終都要落在行動(dòng)上