7.詳細課程大綱
課堂教學(xué)場景:
研發(fā)總監(jiān):張總 項目經(jīng)理:小王 項目:A產(chǎn)品開發(fā),即A項目
7.1啟動,深度理解管理,實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換
?建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)小組,開啟融冰之旅
?識別學(xué)員演練項目,以便后續(xù)學(xué)以致用
?了解學(xué)員對研發(fā)項目管理的基本認識,提高針對性
?對從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)入管理崗位的人員進行思想重整
?講師自我介紹、學(xué)員分組、識別個體培訓(xùn)需求——為課程開啟奠定基礎(chǔ)
?理解研發(fā)、項目、管理三個詞匯,了解學(xué)員對管理、項目、研發(fā)的基本認識,自然導(dǎo)出本課程主要講解內(nèi)容
?往往“技術(shù)優(yōu)則仕”的項目經(jīng)理該如何實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換?
?識別研發(fā)項目管理過程中的管理難題
?為什么研發(fā)項目總是延遲
?為什么需求總是在變化
?為什么計劃不如變化快
?為什么研發(fā)過程中總是解決不完的突發(fā)事件
?學(xué)員演練:——組建項目團隊,識別后續(xù)演練用項目
?目的:建立課程中的學(xué)習(xí)項目組,讓學(xué)員學(xué)會如何建立項目組
?各項目組識別實際的研發(fā)項目,以便后續(xù)課程中結(jié)合講師的講解,現(xiàn)場學(xué)以致用
?為上述項目界定項目范圍/需求,講師評述項目目標和需求的界定
?了解學(xué)員關(guān)于本課程的關(guān)注點
7.2研發(fā)項目經(jīng)理的意識與全局觀——平衡思想
?通過提問講述項目管理基本概念,達成共識,消除誤區(qū)
?體會項目管理的平衡管理理念
?什么是項目,研發(fā)項目基本特征
?場景1:當張總將小王叫到辦公室,交給其A項目,兩人如何開始關(guān)于A項目的第一講對話?
?研發(fā)項目類型及差異特征
?標準產(chǎn)品型項目 Vs. 定制產(chǎn)品型項目
?全新產(chǎn)品項目 Vs. 改進型項目 Vs. 特定規(guī)格型項目 Vs. 降成本項目
?全新產(chǎn)品項目 Vs. 增強類項目 Vs. 維護類項目
?產(chǎn)品開發(fā)項目 Vs. 技術(shù)預(yù)研項目
?什么叫項目管理
?項目管理的精髓全局觀——平衡,如何平衡?
?三個三角形,9個緯度
?項目干系人:客戶、管理高層、項目成員之間需求和要求之間的平衡。
?質(zhì)量、時間、成本、范圍之間的平衡。
?人與組織、過程、技術(shù)與工具之間的平衡。
?場景2:經(jīng)專家初步估計A項目需6個月完成,張總迫于客戶壓力,要求小王在3個月內(nèi)完成此項目,小王該怎么辦?
?講師引導(dǎo)學(xué)員羅列各種有助于時間目標達成(縮短開發(fā)時間)的手段,至少10種以上。
?針對每種手段,講師講解其優(yōu)點、缺點、適用場合等,提高學(xué)員應(yīng)對該類問題的能力。
?案例分析:Z公司如何用2個月時間完成中國聯(lián)通的項目,保證5.17產(chǎn)品能夠交付?
?場景3:張總和小王就A項目目標進行討論,達成時間、成本、質(zhì)量、范圍等要素之間的共識。
?項目經(jīng)理的角色定位、關(guān)鍵職責
?項目經(jīng)理不掌握資源,但項目成功又需要大量資源,該怎么辦?
?優(yōu)秀研發(fā)項目經(jīng)理的必備意識
?項目經(jīng)理的計劃意識
?項目經(jīng)理的團隊意識
?項目經(jīng)理的流程意識
?項目經(jīng)理的資源意識
?項目經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)
?項目經(jīng)理的市場意識
?項目經(jīng)理的知識產(chǎn)權(quán)意識
?學(xué)員演練:技術(shù)好的小李適合當項目經(jīng)理嗎?
?掌握研發(fā)項目從啟動直至項目結(jié)束的全過程
?掌握具體、可操作的項目計劃與控制的工具與方法
?關(guān)鍵工具與模板:項目任務(wù)書、WBS、集成項目計劃、里程碑、QCTS指標
?項目管理過程組(啟動、計劃、實施、控制、收尾)
?項目啟動過程:明確項目目標,正式地開始項目
?項目計劃制定過程:界定和分解項目目標,及產(chǎn)生行動方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
?項目計劃控制過程:清楚地界定項目所處狀態(tài),和計劃進行比較;如有偏差,采取糾正措施
?項目收尾過程:有序而正式的收尾,實現(xiàn)個人/項目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
?研發(fā)項目過程與產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系
7.3研發(fā)項目需求分析與變更管理
?掌握收集和分析項目需求的工具與方法;面對客戶不斷提出的新需求,掌握應(yīng)對的策略和技巧,控制客戶的期望值
?研發(fā)項目需求生命周期過程:收集、分析、評審、實現(xiàn)與驗證
?需求管理流程與產(chǎn)品規(guī)劃流程、產(chǎn)品開發(fā)流程之間的關(guān)系
?產(chǎn)品規(guī)劃對研發(fā)項目需求的影響
?業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品需求的相互影響
?需求收集方法
?標準產(chǎn)品項目的需求收集
?確定目標客戶群體(細分市場)
?識別關(guān)鍵和代表客戶
?需求收集渠道:外部渠道與內(nèi)部渠道
?定制產(chǎn)品項目的需求收集
?確定客戶和用戶的相關(guān)干系人
?對干系人優(yōu)先級排序
?確定感謝人需求焦點
?工具與模板講解:
?《需求干系人矩陣表》模板
?需求收集方法
?原型法(案例)
?客戶訪談法(案例)
?現(xiàn)場觀察法
?其他十種典型的需求收集方法
?需求分析
?解釋需求的五個原則
?需求初步過濾
?需求分類(需求群的劃分)
?需求優(yōu)先級排序的三種方法:方法一、方法二、方法三
?確定客戶需求的去向:(六種去向,有助于分流需求,區(qū)分緊急需求和非緊急需求)
?需求評審
?需求變更控制機制
?需求變更控制流程
?誰負責需求的變更控制
?如何評估需求變更的影響
?需求變更的追蹤機制
?工具與模板講解:
?《需求變更跟蹤表》模板
?定量化評價需求管理的有效性
?需求問題移除效率 指標
?需求穩(wěn)定度 指標
?工具與模板講解:
?《單項需求卡》模板
?《產(chǎn)品需求規(guī)格說明書》模板
?案例研討:兩個項目經(jīng)理的兩種需求變更應(yīng)對措施
7.4研發(fā)項目準備及啟動
?什么是有效的項目目標,遵循SMART原則
?什么才是合理的目標——有挑戰(zhàn)性的目標
?案例:以某公司為例,說明如何使用歷史數(shù)據(jù)來制定新項目的項目目標。
?舉例:項目任務(wù)書(系統(tǒng)產(chǎn)品:項目型、產(chǎn)品型)
?選擇合適的產(chǎn)品開發(fā)流程——生命周期模型
?建立項目團隊,明確項目成員職責
?項目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
?項目開工會
?場景4:張總被邀請參加開工會。張總除了作動員講話之外,還需要做什么?
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項目任務(wù)書》模板及多個行業(yè)樣例
?《研發(fā)項目開工會準備事項及議程》模板
7.5研發(fā)項目計劃制定
?為什么要制定計劃
?計劃制定的原則
?項目計劃 vs. 項目進度計劃
?進度計劃制定的過程
?第一講:活動定義(WBS)
?第二步:活動排序(PERT)
?第三步:活動工期估計(寬帶、三點、類比、參數(shù)、功能點、成本構(gòu)建模型等)
?第四步:制定進度計劃
?第五步:進度計劃控制
?如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——兩個問題,一個原則
?場景5:小王邀請項目組里的幾位有經(jīng)驗的工程師一起討論計劃,大家七嘴八舌說了很多,也嘗試著用WBS來分解項目活動。
?學(xué)員演練——各項目組根據(jù)課程開始時識別的項目,列出WBS表。
?目的:掌握項目分解的方法,體會產(chǎn)品開發(fā)流程在識別項目行動方案中的作用。
?任務(wù)時間的估計和計算
?對高度不確定性任務(wù)時間的估算
?PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
?關(guān)鍵路徑分析——項目經(jīng)理的管理焦點、項目目標的影響因素
?場景6:初步項目計劃制定完成后,小王發(fā)現(xiàn)項目進度遠落后于進度目標,他該怎么?
?項目計劃如何分層:客戶、高層、項目經(jīng)理、項目團隊成員?
?舉例:MS Project進度計劃
?舉例:某金融安全產(chǎn)品的完整項目計劃
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項目通用WBS》
?《研發(fā)項目計劃》模板及指導(dǎo)書,包含
?目標與范圍、進度、質(zhì)量、預(yù)算、驗收標準
?資源需求與技能需求、外包、資料開發(fā)、對外合作
?溝通、重用數(shù)據(jù)與配置、問題處理原則、風險等等
?特別申明:該指導(dǎo)書源自IBM。內(nèi)容涵蓋廣泛,但并不意味著,要項目經(jīng)理基于此模板,寫很厚的計劃文檔,更重要的是提醒研發(fā)項目經(jīng)理在計劃時要全面考慮這些內(nèi)容。
7.6研發(fā)項目計劃控制
?場景7:張總要求小王每雙周當面向他匯報一下A項目進展,小王會如何匯報?
?為什么要進行控制?——你知道你負責的項目的狀態(tài)嗎?
?計劃的分層實施與分層控制
?控制過程——會議加報告,用數(shù)據(jù)說話,準確了解項目的狀態(tài)
?如何表示項目狀態(tài)——項目參數(shù)
?控制理論:控制圖
?控制手段介紹
?里程碑管理
?學(xué)員案例分析
?研發(fā)項目里程碑的特點
?如何設(shè)置里程碑
?如何應(yīng)用里程碑進行壓力與動力管理
?項目報告
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項目周/雙周報》
?《研發(fā)項目月度報告》
?《研發(fā)項目階段報告》
?《研發(fā)項目里程碑報告》
?度量數(shù)據(jù):定量項目控制
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項目度量表格》——用數(shù)字判斷項目真實狀態(tài)
?《研發(fā)項目QA質(zhì)量周報》:客觀反映項目過程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
?變更控制:偏差申請、變更跟蹤
?項目會議:開會就一定是為了解決問題嗎?
?項目參數(shù)測評:舉例說明進度偏差參數(shù)的測評方法,其它參數(shù)類推
?決策評審與例外管理
?掙值管理
?問題分析工具
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項目工作日志》
7.7研發(fā)項目收尾
?項目正常關(guān)閉
?項目非正常關(guān)閉
?項目結(jié)束,項目成員關(guān)鍵工作
?項目結(jié)束,QA人員關(guān)鍵工作
?項目結(jié)束,如何實現(xiàn)個人經(jīng)驗向組織經(jīng)驗的傳承
?工具與模板講解:
?《項目總結(jié)報告》模板及樣例
?案例分享:經(jīng)驗教訓(xùn)總結(jié)
7.8研發(fā)項目風險管理
?建立對研發(fā)風險的正確認識
?了解風險管理的實踐過程
?通過大量案例,掌握風險應(yīng)對方法
?風險管理的意義與過程
?風險類型
?風險性質(zhì)
?風險優(yōu)先級
?風險管理的步驟
?風險識別
?工具與模板講解:
?《風險識別清單RDB》
?風險分析
?風險應(yīng)對措施
?工具與模板講解:
?《風險管理計劃》模板
?風險監(jiān)控
?風險跟蹤矩陣
?場景8:兩位項目成員走到作為項目經(jīng)理的你面前,提出離職,你作何反應(yīng)?
?工具與模板講解:
?《風險跟蹤矩陣》模板及樣例
?風險管理的實踐與經(jīng)驗
?工具與模板講解:
?《風險管理操作指導(dǎo)書》
?案例討論:中石化某加油計費項目風險分析
?案例分享:某公司新品開發(fā)需要第一講運用無線遙控技術(shù),該如何規(guī)避這種風險
?案例討論:客戶對產(chǎn)品認識不清,無法清晰界定產(chǎn)品需求,該怎么辦?
?學(xué)員討論:公司已經(jīng)制定了《風險管理制度》,但為什么實用效果不明顯?
7.9研發(fā)項目績效評估與激勵
?項目團隊績效評估方法
?項目團隊績效關(guān)鍵指標
?市場指標
?產(chǎn)品指標
?過程指標
?IT支撐系統(tǒng)
?項目測評指標系統(tǒng)
?考評指標
?持續(xù)改進指標
?IBM/華為關(guān)于研發(fā)人員個人績效承諾PBC方法介紹
?制定項目績效目標
?考評周期內(nèi)的結(jié)果目標(贏的承諾)
?考評周期內(nèi)的過程目標(執(zhí)行承諾)
?考評周期內(nèi)的協(xié)作目標(團隊承諾)
?過程中監(jiān)控和調(diào)整
?基于PBC的績效評價
?工具與模板講解
?《個人績效承諾PBC模板》
?《研發(fā)項目團隊KPI指標庫》
?案例研討:團隊績效與個人績效的關(guān)系
?案例研討:績效與獎金的分配關(guān)系
7.10研發(fā)項目的成功是團隊運作的必然結(jié)果
?了解研發(fā)項目團隊模式及其優(yōu)缺點、適用場合
?掌握符合研發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界實踐
?體會項目經(jīng)理、高層、職能經(jīng)理在項目管理中的角色與職責
?項目的組織形式
?職能型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
?項目型研發(fā)組織優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
?矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點、缺點、適用性、應(yīng)注意的問題
?企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
?如何組建產(chǎn)品開發(fā)團隊
?IPD之PDT團隊介紹
?項目經(jīng)理的角色和職責
?項目核心組成員的角色和職責
?項目外圍組成員的角色和職責
?職能部門經(jīng)理在產(chǎn)品開發(fā)中的角色和職責
?引導(dǎo)者的角色和職責
?研發(fā)項目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
?研發(fā)項目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
?項目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
?學(xué)員演練:伊萊克斯的案例,IBM的案例
?學(xué)員演練:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問題?
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項目經(jīng)理職責說明書》
?《產(chǎn)品開發(fā)團隊PDT核心組成員職責說明書》
?《產(chǎn)品開發(fā)團隊PDT外圍組成員職責說明書》