班組長(zhǎng)綜合能力提升訓(xùn)練
課程背景:
“郡縣治,天下安”是在接見(jiàn)全國(guó)縣委書(shū)記說(shuō)的一句話,他說(shuō)縣是國(guó)家基層的行政單位,縣治理好了,國(guó)家就好了。換到企業(yè)管理中也是這個(gè)道理,企業(yè)是基層是由班組,如果班組治理好了,那么部門(mén)就好了,部門(mén)好了,那么企業(yè)就安定了,可以把這句話改成“班組治,乃企業(yè)安”。而班組治理好壞和班組長(zhǎng)的能力水平有很大關(guān)系,而遺憾的是大多數(shù)班組長(zhǎng)都是從基層員工提拔上來(lái)的,是技術(shù)和業(yè)務(wù)的能手,但是一旦要管理一個(gè)團(tuán)隊(duì)的時(shí)候就顯得力不從心,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)效率低下,各種問(wèn)題層出不窮……
而目前一線班組長(zhǎng)普遍存在以下問(wèn)題:
▲ 角色認(rèn)知不清,職位變化做事方法未改變,重技術(shù)輕團(tuán)隊(duì)。
▲ 現(xiàn)場(chǎng)管理方法缺欠,不知從何處著手,忙而無(wú)果。
▲ 不會(huì)培育下屬,員工大多數(shù)是自生自滅、野蠻式的成長(zhǎng)。
▲ 溝通能力不足,對(duì)上、對(duì)下、平行溝能不暢,誤會(huì)、沖突、對(duì)抗頻發(fā)。
▲ 管理能力不足,沒(méi)有威信,員工愛(ài)聽(tīng)不聽(tīng)、執(zhí)行力低下,團(tuán)隊(duì)氛圍沉悶。
▲ 員工士氣低落,缺乏激勵(lì)員工的方法。
▲ 對(duì)上管理方法欠缺,不能向上借力,得不到有效支持。
課程收益:
● 認(rèn)清自己的角色、地位,清楚自己的工作職責(zé)
● 學(xué)會(huì)與下屬建立良好的信懶關(guān)系
● 學(xué)會(huì)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)、管理下屬、激勵(lì)員工的技巧,提高執(zhí)行力的方法
● 學(xué)會(huì)處理下屬工作中的沖突、情緒問(wèn)題
● 學(xué)會(huì)掌握現(xiàn)場(chǎng)一日管理的方法,明確晨會(huì)的召開(kāi)以及班前、班中、班后做的重點(diǎn)事情
● 學(xué)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理與現(xiàn)場(chǎng)改善、消除浪費(fèi)的方法
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:班組長(zhǎng)、優(yōu)秀基層管理人員、儲(chǔ)備干部、主管課長(zhǎng)、車(chē)間主任
課程方式:課程講授+視頻播放+案例分析+學(xué)員練習(xí)
課程大綱:
第一講:兵頭將尾——角色認(rèn)知
序言:郡縣治,天下安;班組治,企業(yè)安
一、班組長(zhǎng)的角色認(rèn)知:督導(dǎo)的詮釋
1. 督:監(jiān)督、檢查、要求
2. 導(dǎo):教導(dǎo)、引導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)
案例分析:督導(dǎo)的運(yùn)用
二、班組長(zhǎng)的崗位職責(zé)
1. 班組長(zhǎng)的五大指標(biāo)
2. 班組長(zhǎng)的崗位職責(zé)
案例分析:做、教、管
三、班組長(zhǎng)的角色轉(zhuǎn)變
1. 技術(shù)人才關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)到管理型人才關(guān)注的點(diǎn)
2. 班組長(zhǎng)的角色轉(zhuǎn)換
案例分析:如何從管人理事轉(zhuǎn)變管事理人
3. 管理員工的四步法
案例分析:?jiǎn)T工請(qǐng)假
四、班組長(zhǎng)的素質(zhì)要求
1. 班組長(zhǎng)的素質(zhì)要求
1)指揮家的手——兵法
2)專家的腦——?jiǎng)Ψ?/p>
3)通人情——心法
案例分析:班組長(zhǎng),必然是技術(shù)員
第二講:培養(yǎng)下屬——輔導(dǎo)下屬
一、培養(yǎng)員工的價(jià)值
1. 員工成長(zhǎng)過(guò)程中價(jià)值變化
案例分析:從一無(wú)所知到獨(dú)擋一面的小周
2. 教導(dǎo)中常見(jiàn)的6種問(wèn)題
二、OJT工作教導(dǎo)
1. 何謂OJT
2. 何時(shí)會(huì)用到OJT工作教導(dǎo)
3. 生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)如何到達(dá)員工的標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:某公司新員工小張的培養(yǎng)過(guò)程
三、教導(dǎo)前四項(xiàng)準(zhǔn)備工作
1. 制定訓(xùn)練預(yù)定表
案例分析:某公司王組長(zhǎng)的訓(xùn)練預(yù)定表
牛刀小試:請(qǐng)根據(jù)你部門(mén)實(shí)際情況編寫(xiě)訓(xùn)練預(yù)定表
2. 工作分解表
案例分析:毛巾變烤鴨魔術(shù)工作分解表
牛刀小試:選擇一個(gè)你部門(mén)的崗位編寫(xiě)工作分解表
3. 整理工作場(chǎng)所
4. 實(shí)施OJT教導(dǎo)法
四、工作教導(dǎo)四階段法實(shí)施
1. 前期準(zhǔn)備:正確的了解背景
學(xué)員體驗(yàn):從整體到局部,你說(shuō)我畫(huà)
視頻案例:上司教下屬如何擺放盒子
牛刀小試:前期準(zhǔn)備參考話術(shù)
2. 示范說(shuō)明:教三遍,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
視頻案例:正確教導(dǎo)方式模擬示范
牛刀小試:參考話述
示范:打燈頭結(jié)
3. 實(shí)際操作:練四遍,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)
視頻分析:上司教下屬處理發(fā)票
實(shí)際操作:參考話術(shù)
牛刀小試:打燈頭結(jié)
4. 觀察跟進(jìn)
實(shí)際操作:參考話術(shù)
5. 教導(dǎo)前、中、后注意事項(xiàng)
案例分析:視頻播放
課堂演練:《工作教導(dǎo)分解表》
學(xué)員演練OJT:點(diǎn)評(píng)
第三講:高效班會(huì)——有趣有料
一、班前會(huì)的思考
1. 思考:為什么要開(kāi)班前會(huì)?開(kāi)班前會(huì)通常會(huì)遇到什么問(wèn)題?
案例分析:請(qǐng)找一下這些公司的班前會(huì)存在什么問(wèn)題?
視頻案例:小馬的班前會(huì)
2. 班前會(huì)常見(jiàn)的8個(gè)問(wèn)題
二、班前會(huì)的原則與方法
1. 高效班前會(huì)圍繞六大要素進(jìn)行
2. 一個(gè)中心,兩個(gè)基本點(diǎn),三個(gè)進(jìn)行方法
3. 班前會(huì)的三大作用
1)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)
2)對(duì)團(tuán)隊(duì)
3)對(duì)個(gè)人
4. 班前會(huì)的四必講
1)講人員
2)講任務(wù)
3)講標(biāo)準(zhǔn)
4)講安全
三、班前會(huì)進(jìn)行步驟
1. 第一講:準(zhǔn)備
觀看視頻案例:班前會(huì)準(zhǔn)備
練習(xí)表單:《班前會(huì)準(zhǔn)備記錄表》
2. 第二步:集合——從睡眠狀態(tài)喚醒到工作狀態(tài)
視頻案例:班前會(huì)——整隊(duì)問(wèn)好報(bào)數(shù)/點(diǎn)到/記錄考勤
案例分析:某機(jī)械公司班前會(huì)
案例分析:某電子廠公司班歌
3. 第三步:總結(jié)&計(jì)劃
視頻案例:班前會(huì)——總結(jié)&計(jì)劃
4. 第四步:激勵(lì)上崗
視頻案例:班前會(huì)——激勵(lì)上崗
牛刀小試:開(kāi)班前會(huì)
參考話述:《班前會(huì)話術(shù)表單》
班前會(huì)PK:團(tuán)隊(duì)PK,點(diǎn)評(píng)
第四講:現(xiàn)場(chǎng)改善——消除浪費(fèi)
一、改善的入口
1. 改善的切入點(diǎn)-界定問(wèn)題
2. 問(wèn)題分析的比基尼原理
3. 改善前三問(wèn)
1)有沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)?
2)員工學(xué)會(huì)了嗎?
3)員工執(zhí)行了嗎?
二、現(xiàn)場(chǎng)改善步驟
1. 解決問(wèn)題的前要-建立標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:某公司周轉(zhuǎn)箱擺放的標(biāo)準(zhǔn)
案例分析:某公司倉(cāng)庫(kù)托盤(pán)擺放標(biāo)準(zhǔn)
2. 標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)VS作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
視頻案例:某塑膠公司
3. 解決問(wèn)題:SDCA模型
4. 找到真因:5WHY方法
三、現(xiàn)場(chǎng)的識(shí)別八大浪費(fèi)與改善
1. 浪費(fèi)的定義——識(shí)別浪費(fèi):動(dòng)作、工作
視頻案例:某塑膠公司打包工序
2. 過(guò)量生產(chǎn)的浪費(fèi)
案例分析:某塑膠公司過(guò)量生產(chǎn)浪費(fèi)
3. 等待的浪費(fèi)
案例分析:某包裝工序等待浪費(fèi)
4. 動(dòng)作浪費(fèi)
視頻案例:禮品包裝廠沖壓?jiǎn)T工動(dòng)作
視頻案例:包裝張貼工序動(dòng)作浪費(fèi)
5. 庫(kù)存浪費(fèi)
案例分析: 某塑膠公司在制品庫(kù)存浪費(fèi)
6. 搬運(yùn)浪費(fèi)
視頻案例:某縫紉工序半成品的搬運(yùn)
視頻案例:AGV小車(chē)的使用
視頻案例:某公司包裝工序
7. 缺陷浪費(fèi)
案例分析: 某機(jī)加工車(chē)間缺陷浪費(fèi)
8. 加工本身浪費(fèi)
9. 員工智慧浪費(fèi)
案例分析:聯(lián)合利化漏包裝改善
1)越接近現(xiàn)場(chǎng)的人越知道問(wèn)題解決方法
2)不用員工腦力那是浪費(fèi)
3)員工提案制度
四、三定5S與目視化管理——減少動(dòng)作浪費(fèi)
1. 5S的介紹
2. 整理的實(shí)施步驟——區(qū)分必需品與非必需品
案例分析:某公司整理的實(shí)施
3. 整頓的推行步驟——四定:定置、定容、定量、定責(zé)
案例分析:某公司的四定實(shí)施
4. 清掃的推行步驟——建立清掃標(biāo)準(zhǔn)
5. 清潔的實(shí)施步驟——建立標(biāo)準(zhǔn)化和制度化
案例分析:某公司現(xiàn)場(chǎng)清潔展示
6. 素養(yǎng):習(xí)慣化
第五講:有效溝通——高效協(xié)調(diào)
序言:溝通無(wú)處不在,溝通的質(zhì)量決定工作的質(zhì)量
一、平行溝通
1. 平行部門(mén)是什么關(guān)系
思考:平行部門(mén)是合作的還是競(jìng)爭(zhēng)的?
1)平行部門(mén)協(xié)作需參照外交原則
2)溝通是將知、情、意傳遞給對(duì)方
視頻案例:溝通中的分寸感
2. 平行溝通常見(jiàn)的四種人
1)可用但不可親
案例分析:某公司一次跨部門(mén)協(xié)作
2)可親但不可用
3)既不可用 也不可親
4)既可用又可親
3. 跨部門(mén)協(xié)作難怎么辦?
1)跨部門(mén)協(xié)作難的真相
a角色不同
b利益不同
c信任問(wèn)題
案例分析:某公司老王碰到的情況
2)解決措施
a溝通機(jī)制
b聯(lián)誼機(jī)制
c目標(biāo)機(jī)制
4. 平行溝通中如何化解沖突
角色扮演:對(duì)事不對(duì)人
1)沖突已經(jīng)產(chǎn)生,如何化解
案例分析:表達(dá)你的不滿
案例練習(xí):表達(dá)你的不滿三步法
2)沖突升級(jí),你如何化解
案例分析:一位隔三差出遲到的老員工
牛刀小試:非暴力溝通四步法——事實(shí),感受,需求,請(qǐng)求
二、對(duì)下溝通
1. 打造信賴關(guān)系的基本要訣
1)告知部屬工作情形
2)表現(xiàn)好時(shí)及時(shí)表?yè)P(yáng)
3)有異動(dòng)事先能知
4)充分發(fā)揮部屬的能力
2. 部屬問(wèn)題的處理四階段法
1)掌握事實(shí)
2)慎思決定
3)采取措施
4)確認(rèn)結(jié)果
案例分析:張強(qiáng)的故事
案例分析:不服從命令的下屬
案例分析:新任的女領(lǐng)班
3. 需求與需求不滿
1)刺激與行動(dòng)
2)需求與行動(dòng)、目標(biāo)的公式
3)人行動(dòng)過(guò)程中的不滿和障礙
4)人的11種需求不滿
案例分析:王小英與魏科長(zhǎng)
案例分析:老田與馬科長(zhǎng)
案例分析:魏科長(zhǎng)與陳仁主管
三、對(duì)上溝通
1. 與上司的關(guān)系
1)水漲船高VS水落石出
2)與上司相處三大忌諱
案例分析:忌輕慢 忌泄露 忌欺瞞
2. 給上司匯報(bào)的時(shí)機(jī)
案例分析:匯報(bào)四種時(shí)機(jī)
3. 上司錯(cuò)了怎么辦
問(wèn)題研討:怎么對(duì)上司說(shuō)“不”
4. 如何做好下屬
1)調(diào)適自己的做事風(fēng)格
2)下屬的職業(yè)禁語(yǔ)
5. 上司欣賞的下屬
案例分析: 說(shuō)話讓人喜歡 做事讓人感動(dòng)
第六講:管好下屬——締造團(tuán)隊(duì)
一、管理者對(duì)部屬的影響
1. 關(guān)于團(tuán)隊(duì)與管理理解
2. 部屬表現(xiàn)不好的八大原因
3. 管理者對(duì)部屬的影響6個(gè)經(jīng)典觀點(diǎn)
4. 柳傳志-管理的四部曲
二、帶隊(duì)伍的方法
1. 影響力來(lái)源
1)口服:來(lái)源與職位與權(quán)力
探討引入:你憑什么說(shuō)了算?
案例分析:地主村與農(nóng)民村
職位權(quán)力:行政權(quán)、獎(jiǎng)賞權(quán)、懲罰權(quán)
2)心服:來(lái)源與關(guān)系與專家
非權(quán)力: 人個(gè)魅力、專家權(quán)、關(guān)照權(quán)
案例分析:?jiǎn)T工情感建立四個(gè)一、五個(gè)一、六個(gè)一工程
2. 樹(shù)立威信的策略
1)罰上立威
討論:為什么公司任命我做管理者了,還是有的人不聽(tīng),上下中外找理由,心不干情不愿
案例分析:某公司違反請(qǐng)假歸定主管被處份
2)賞小取信
3. 恩威并濟(jì)
討論:為什么我經(jīng)常幫員工做事,替員工講話,但是他們不但不感謝,反而忽略我
案例分析:恩威并濟(jì)
4. 管理者的寬嚴(yán)之術(shù)
討論:對(duì)員工如何把握寬嚴(yán)的尺度
1)先嚴(yán)后寬
2)制嚴(yán)語(yǔ)寬
3)上嚴(yán)下寬
4)近嚴(yán)遠(yuǎn)寬
5. 服人的兩種方式:威服、敬服
案例分析:威服VS敬服
6. 用人的策略
1)能力強(qiáng) 分槽喂馬
2)能力弱 合槽喂豬
三、表?yè)P(yáng)
1. 贊美更容易促進(jìn)人行為的改進(jìn)
2. 贊美符合放禮花效應(yīng)
3. 贊美要上綱上線
4. 贊美的三步法
1)描述行為、數(shù)據(jù)、事實(shí)
2)產(chǎn)生好的影響
3)表示欣賞和感謝
案例分析:客戶臨時(shí)更改,部屬主動(dòng)承擔(dān),出色完成請(qǐng)問(wèn)怎么表?yè)P(yáng)
案例分析:某技術(shù)員老張半夜從家趕到公司修機(jī)器,怎么表?yè)P(yáng)?
案例分析:某老員工教新員工教的很認(rèn)真,怎么表?yè)P(yáng)
案例分析:上司很負(fù)責(zé)怎么表場(chǎng)?
案例分析:上屬做的PPT很令你滿意,怎么表?yè)P(yáng)?
牛刀小試:找一位曾經(jīng)下屬干的不錯(cuò)的事情,用所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行表?yè)P(yáng)
四、批評(píng)
1. 區(qū)分事實(shí)和觀點(diǎn)
牛刀小試:以下哪些是事實(shí),哪些是觀點(diǎn)
2. 和下屬的利益掛鉤
案例分析:某下屬本周遲到兩次,怎么說(shuō)對(duì)他觸動(dòng)更大
3. 批評(píng)的方法
1)描述事實(shí)、行為、數(shù)據(jù)
2)造成當(dāng)下的影響
3)如不改善,長(zhǎng)期的后果
案例分析:某員工把良品放在不良品上
案例分析:某統(tǒng)計(jì)員工產(chǎn)能的文員把產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)減了
案例分析:某員工未按規(guī)定穿戴防護(hù)眼鏡
4. 批評(píng)要就事論事
牛刀小試:曾經(jīng)你的某位部屬做錯(cuò)了事情,你用所學(xué)方法給予批評(píng)。