企業(yè)主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制
課程背景:
作為企業(yè)各部門的管理人員,肩負(fù)著企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)順利進(jìn)展的重大使命。因此,提升企業(yè)管理人員對主要生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制能力,是企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)與財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),謀求長遠(yuǎn)發(fā)展的重要措施和手段。
采購與付款、生產(chǎn)與存貨、銷售與收款等是企業(yè)的主要經(jīng)營環(huán)節(jié),那么在這些重要的經(jīng)營環(huán)節(jié)中存在哪些風(fēng)險(xiǎn)?如何加強(qiáng)監(jiān)管并進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制呢?例如長期不對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),就會出現(xiàn)大量報(bào)廢或毀損的存貨無法發(fā)現(xiàn),以致不能及時處理,虛增資產(chǎn)及利潤;如果不加強(qiáng)對應(yīng)收賬款的催收管理,將產(chǎn)生大量的壞賬,給企業(yè)造成不必要的壞賬損失等。
另外,作為公司各部門主要管理人員,每天都要對下屬的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,稅前扣除憑證都有哪些要求和規(guī)定呢?這直接影響到企業(yè)的稅負(fù)問題,因此,需加強(qiáng)稅前扣除憑證的審核技能以規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性,我們必須加強(qiáng)對各主要經(jīng)營環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制,以規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)長遠(yuǎn)健康發(fā)展。
課程收益:
● 能夠掌握采購與付款環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制措施;
● 能夠掌握生產(chǎn)與存貨環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制措施;
● 能夠掌握銷售與收款環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制措施;
● 能夠掌握稅前扣除憑證的審核以規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn);
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:部門經(jīng)理等企業(yè)管理人員、部門骨干、采購及營銷人員等
課程方式:講師講授、數(shù)據(jù)分析、案例研討、講師點(diǎn)評、現(xiàn)場咨詢與輔導(dǎo)
課程大綱
第一講:采購與付款業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制
一、供應(yīng)商選擇的風(fēng)險(xiǎn)控制
供應(yīng)商是企業(yè)實(shí)施采購活動的重要源頭,是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量與市場聲譽(yù),降低經(jīng)營成本的關(guān)鍵。
1.供應(yīng)商選擇存在的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):沒有從質(zhì)量、價格、交貨時間、運(yùn)輸費(fèi)用等因素綜合考慮等
2.供應(yīng)商選擇的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
關(guān)注點(diǎn):確定合理科學(xué)的供應(yīng)商評估指標(biāo),建立初審、復(fù)審制度,做好生產(chǎn)能力、資信情況等工作
3.供應(yīng)商身份的選擇
關(guān)注點(diǎn)1:供應(yīng)商為一般納稅人或小規(guī)模納稅人的身份,稅負(fù)、成本等問題
關(guān)注點(diǎn)2:選擇的技巧:記住價格比例輕松選擇(了解計(jì)算過程)
二、采購成本的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.采購成本的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(1)采購價格不合理
(2)采購成本核算風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)注點(diǎn):財(cái)務(wù)會計(jì)科目設(shè)置不合理、核算方法不合理等
2.采購成本的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)建立采購定價機(jī)制,由采購部、財(cái)務(wù)部與質(zhì)量管理共同參與制定
(2)建立完善的會計(jì)核算制度與采購成本核算制度
三、采購合同簽訂的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.采購合同的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(1)供應(yīng)商合法性風(fēng)險(xiǎn)
(2)資質(zhì)與能力風(fēng)險(xiǎn)
(3)主要條款風(fēng)險(xiǎn):數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付、履行期限等
(4)雙方應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和違約責(zé)任不明確
(5)合同爭議處理風(fēng)險(xiǎn)
2.采購合同的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)簽訂之前要審查供應(yīng)商的合法性
(2)建立供應(yīng)商的資質(zhì)與能力審查表,對其資質(zhì)、信用情況進(jìn)行審查
關(guān)注點(diǎn):供應(yīng)商資質(zhì)的查詢渠道
(3)建立合同授權(quán)審核機(jī)制
關(guān)注點(diǎn):明確提供發(fā)票的義務(wù)、開票時間、開票類型、票據(jù)違約責(zé)任等、報(bào)價含稅與否將直接影響企業(yè)繳納稅額和抵扣稅額的大小,需注明、結(jié)算方式需明確
四、外購存貨驗(yàn)收入庫的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.外購存貨驗(yàn)收入庫的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):驗(yàn)收程序不規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)不明確,以導(dǎo)致數(shù)量克扣、以次充好、賬實(shí)不符
2.外購存貨驗(yàn)收入庫的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)質(zhì)檢:關(guān)注存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等與采購訂單、合同等單據(jù)核對一致
(2)倉儲:對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等進(jìn)行檢查,不符合要求的辦理退換貨
五、采購結(jié)算的風(fēng)險(xiǎn)控制
3.采購結(jié)算的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
(1)沒有采購結(jié)算管理制度
(2)對付款單據(jù)(發(fā)票、合同、入庫單等)審核不嚴(yán)格
(3)沒有按合同規(guī)定的方式結(jié)算等
4.采購結(jié)算的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)加強(qiáng)采購結(jié)算付款審核工作
關(guān)注點(diǎn):建立建全采購結(jié)算付款制度與流程,明確審核審批人的職責(zé)與權(quán)限范圍;嚴(yán)格審核相關(guān)單據(jù)的有效性、合法性等
(2)選擇合理的結(jié)算方式
關(guān)注點(diǎn):按合同約定的結(jié)算方式,否則盡量采用轉(zhuǎn)賬方式
(3)做好采購結(jié)算后續(xù)管理
關(guān)注點(diǎn):做好預(yù)付款管理、保好保證金等的管理
六、完善采購結(jié)算的主要流程
1.供應(yīng)商開發(fā)流程圖
2.采購價格管理流程
3.供應(yīng)商付款流程
七、采購發(fā)票的審核
1.貨物發(fā)票的審核
關(guān)注點(diǎn):監(jiān)制章、發(fā)票專用章;入庫單等附件是否齊全、準(zhǔn)確等
2.運(yùn)費(fèi)發(fā)票的審核
關(guān)注點(diǎn):備注欄的填寫,未填寫直接拒收,要求重開!
八、采購與付款業(yè)務(wù)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性
1.存貨成本計(jì)算需準(zhǔn)確
2.增值稅計(jì)算需準(zhǔn)確
3.賒購時,應(yīng)付賬款的入賬價值包括的內(nèi)容
4.收貨與結(jié)算同時發(fā)生的會計(jì)處理
5.貨在途的會計(jì)處理
6.貨到發(fā)票未到的會計(jì)處理
關(guān)注點(diǎn):暫估應(yīng)付賬款
7.入庫時發(fā)現(xiàn)存貨有短缺的會計(jì)處理
關(guān)注點(diǎn):如果短缺由運(yùn)輸單位造成,增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額需轉(zhuǎn)出的會計(jì)處理,否則面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
第二講:存貨與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制
一、存貨與生產(chǎn)的主要業(yè)務(wù)活動
1.計(jì)劃和安排生產(chǎn)
2.發(fā)出原材料
3.生產(chǎn)產(chǎn)品
4.核算產(chǎn)品成本
5.儲存產(chǎn)成品
6.發(fā)出產(chǎn)成品
7.存貨管理
二、倉儲保管環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.倉儲保管環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):保管方法不適當(dāng)、監(jiān)管不嚴(yán)密,以導(dǎo)致?lián)p壞變質(zhì)、價值貶值、資源浪費(fèi)等
2.倉儲保管環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)存貨在不同倉庫間流動要辦理出入庫手續(xù)
(2)按存貨所要求的儲存條件妥善儲存,做好防火、防洪、防盜、防潮等保管工作
(3)加強(qiáng)存貨的保險(xiǎn)投保,降低意外損失風(fēng)險(xiǎn)
(4)倉儲部應(yīng)每日巡查,定期抽查
(5)發(fā)現(xiàn)毀損、跌價跡象,應(yīng)及時上報(bào),財(cái)務(wù)及時進(jìn)行會計(jì)處理
三、存貨領(lǐng)用發(fā)出環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.存貨領(lǐng)用發(fā)出環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):存貨領(lǐng)用發(fā)出審核不嚴(yán)格、手續(xù)不完備,以導(dǎo)致存貨流失
2.存貨領(lǐng)用發(fā)出環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)制定嚴(yán)格的存貨準(zhǔn)出制度
(2)核對領(lǐng)料單的內(nèi)容,按單發(fā)貨
(3)與領(lǐng)用人當(dāng)面核對,點(diǎn)清交付
(4)對大批存貨、貴重商品或危險(xiǎn)品,應(yīng)實(shí)行特別授權(quán)
四、存貨盤點(diǎn)清查的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.存貨盤點(diǎn)清查的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):核對實(shí)物數(shù)量,是否賬實(shí)相符;關(guān)注實(shí)物的質(zhì)量,是否有損壞等;存貨盤點(diǎn)制度不完善,導(dǎo)致盤點(diǎn)工作流于形式,無法查清存貨的真實(shí)狀況
2.存貨盤點(diǎn)清查的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)制定存貨盤點(diǎn)清查制度:確定盤點(diǎn)周期、盤點(diǎn)流程、盤點(diǎn)方法等
(2)盤點(diǎn)方法科學(xué),保持盤點(diǎn)記錄的完整
(3)盤點(diǎn)結(jié)果要及時編制盤點(diǎn)表,形成書面報(bào)告
(4)對盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時查明原因,按權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)及時進(jìn)行會計(jì)處理
五、存貨處置環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.存貨處置環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):存貨因變質(zhì)、毀損等報(bào)廢處置責(zé)任不明確、審核不至位,以導(dǎo)致企業(yè)利潤受損
2.存貨處置環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)應(yīng)定期對存貨進(jìn)行檢查,及時了解存貨的存儲狀態(tài)
(2)對于存貨變質(zhì)、毀損、報(bào)廢或流失的處理要分清責(zé)任、分析原因,及時進(jìn)行會計(jì)處理
六、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)管理
1.生產(chǎn)環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):生產(chǎn)計(jì)劃未得到授權(quán)批準(zhǔn)或隨意變更、成本歸集不完整、反映不及時、不真實(shí),從而造成成本錯誤,以誤導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品定價、盈利核算不準(zhǔn)確,遭受監(jiān)管部門的處罰等
2.生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)生產(chǎn)指令、領(lǐng)料單、工資的分配等得到授權(quán)審批
(2)成本核算有依據(jù)
(3)標(biāo)準(zhǔn)成本的核算方法要經(jīng)過內(nèi)部審查,成本差異合理分?jǐn)?/p>
(4)核算方法前后各期一致
(5)建立成本核算流程和會計(jì)處理流程
七、存貨與生產(chǎn)業(yè)務(wù)會計(jì)核算的準(zhǔn)確性
1.存貨盤盈盤虧的會計(jì)處理
2.存貨跌價的會計(jì)處理
3.生產(chǎn)領(lǐng)用存貨的會計(jì)處理
4.產(chǎn)品成本核算的會計(jì)處理
5.產(chǎn)成品入庫的會計(jì)處理
第三講:銷售與收款的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管與內(nèi)部控制
一、客戶信用管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.客戶信用管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):掌握客戶信譽(yù)、資信狀況(查詢渠道),避免因客戶信用問題給企業(yè)帶來損失
2.客戶信用管理的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)對客戶進(jìn)行事前、事中、事后的控制
(2)完善客戶信用管理流程
(3)增進(jìn)客戶關(guān)系管理,增加客戶價值
二、銷售定價管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.銷售定價管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):定價是否合理,不僅關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品銷售及利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),而且直接關(guān)系到消費(fèi)者毀身利益
2.銷售定價管理的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
關(guān)注點(diǎn):建立并完善銷售定價流程
三、銷售合同管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.銷售合同管理的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)
關(guān)注點(diǎn):是一項(xiàng)法律活動,銷售合同簽訂的好壞直接牽連到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及涉稅風(fēng)險(xiǎn)
2.銷售合同管理的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
(1)建立并完善銷售合同管理流程
(2)關(guān)注增值稅的涉稅風(fēng)險(xiǎn)
① 采取直接收款方式銷售貨物,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間?
② 采取賒銷和分期收款方式銷售貨物,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間?
③ 采取預(yù)收貨款方式銷售貨物,增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間?
④ 委托代銷合同,到了180天仍未收到代銷清單,怎么辦?
(3)合同條款要明確
① 含稅與否將直接影響企業(yè)繳納稅額和抵扣稅額的大小,需注明
② 合同涉及不同稅率時,如何書寫稅負(fù)低?
(4)折扣方式的籌劃思路
① 現(xiàn)金折扣銷售,換下合同表述方式,就能少納增值稅;
② 實(shí)物折扣銷售的處理納稅不同
③ 折扣發(fā)票的開具,稅負(fù)天壤之別
四、銷售發(fā)貨管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.銷售發(fā)貨管理
關(guān)注點(diǎn):通過銷售發(fā)貨向庫存、應(yīng)收等系統(tǒng)傳遞信息來實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流的運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)據(jù)需準(zhǔn)確
2.銷售發(fā)貨管理的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
關(guān)注點(diǎn):建立并完善銷售發(fā)貨的管理流程
五、銷售對賬與收款管理的風(fēng)險(xiǎn)控制
1.銷售對賬與收款管理
關(guān)注點(diǎn):要定期或不定期的與客戶進(jìn)行對賬,催收貨款,否則導(dǎo)致款項(xiàng)無法收回,出現(xiàn)壞賬
2.銷售對賬與收款的監(jiān)管與風(fēng)險(xiǎn)控制
關(guān)注點(diǎn):建立并完善銷售對賬與收款的管理流程
八、銷售與收款業(yè)務(wù)會計(jì)處理的準(zhǔn)確性
1.銷售的會計(jì)處理
2.新準(zhǔn)則中現(xiàn)金折扣的會計(jì)處理
3.商業(yè)折扣的會計(jì)處理
4.銷售折讓的會計(jì)處理
5.銷售退回的會計(jì)處理
6.計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的會計(jì)處理
7.無法收回應(yīng)收賬款的會計(jì)處理
第四講:企業(yè)所得稅稅前扣除憑證(發(fā)票等)的審核規(guī)范及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
一、哪些憑證可以在企業(yè)所得稅稅前扣除?
1.稅前扣除憑證三原則:真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性,分別如何理解和操作?
2.稅前扣除憑證按照來源分為內(nèi)部憑證和外部憑證,分別包括哪些憑證?
3.稅前扣除憑證遲取得時間?給出的公司管理建議是?
4.如果匯算清繳前尚未收到發(fā)票等憑證,之后還有稅前扣除的機(jī)會嗎?
5.當(dāng)年12月份的工資,在次年匯算清繳前尚未發(fā)放,能稅前扣除嗎?
6.從果農(nóng)個人處購買300元蘋果,無法取得發(fā)票,賃收據(jù)能稅前扣除嗎?
7.可以依據(jù)分割單進(jìn)行稅前扣除憑證的情形?
8.如果取得了不合規(guī)發(fā)票等,怎么辦?
9.對方無法補(bǔ)開、換開發(fā)票、其他外部憑證時,需準(zhǔn)備哪些資料以證實(shí)支出的真實(shí)性?
二、哪些憑證由于不規(guī)范不可以在企業(yè)所得稅稅前扣除
關(guān)注點(diǎn):
1.虛開發(fā)票:包括哪些情形?
2.發(fā)票專用章不合規(guī)發(fā)票:應(yīng)蓋什么章?印鑒遮擋了金額怎么辦?
3.電子普通發(fā)票還需有發(fā)票專用章嗎?
4.票面信息不全或者不清晰發(fā)票如何處理?
5.應(yīng)當(dāng)備注而未備注的發(fā)票:哪些發(fā)票備注欄必須有內(nèi)容?
6.重復(fù)打印的電子發(fā)票:如何規(guī)避重復(fù)報(bào)銷?
7.哪些發(fā)票需填列備注欄?備注欄未填列,損失幾十萬
三、日常工作中主要業(yè)務(wù)發(fā)票等憑證審核的重點(diǎn)?
1.購買機(jī)器設(shè)備等實(shí)物資產(chǎn)發(fā)票及租金發(fā)票審核的重點(diǎn)
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票審核的重點(diǎn),餐費(fèi)都要記業(yè)務(wù)招待費(fèi)嗎?如何做才能少納稅?
案例分析:公司內(nèi)部會議產(chǎn)生的餐費(fèi),正確的操作方法
3.差旅費(fèi)發(fā)票審核的重點(diǎn);海陸空差旅費(fèi)發(fā)票增值稅的抵扣:多抵扣一分,就少納稅一分
4.會議費(fèi)發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票、油費(fèi)發(fā)票、水電費(fèi)發(fā)票審核的重點(diǎn)
四、進(jìn)一步強(qiáng)化職工頻繁發(fā)生的日常相關(guān)業(yè)務(wù)流程
1.借款流程
(1)規(guī)范借款制度:審批額度、權(quán)限、歸還期限等
(2)完善借款單:《借款單》必備項(xiàng)目
(3)借款流程圖
2.費(fèi)用報(bào)銷流程(包括日常費(fèi)用及差旅費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù))
(1)規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷制度:審批額度、權(quán)限、報(bào)銷期限、差旅費(fèi)交通住宿標(biāo)準(zhǔn)等
(2)完善單據(jù):《費(fèi)用報(bào)銷單》及《差旅費(fèi)報(bào)銷單》必備項(xiàng)目
(3)費(fèi)用報(bào)銷流程圖
課程結(jié)束,總結(jié)及答疑