7.詳細(xì)課程大綱
課堂教學(xué)場(chǎng)景:
研發(fā)總監(jiān):張總 項(xiàng)目經(jīng)理:小王 項(xiàng)目:A產(chǎn)品開(kāi)發(fā),即A項(xiàng)目
7.1啟動(dòng),深度理解管理,實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換
?建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)小組,開(kāi)啟融冰之旅
?識(shí)別學(xué)員演練項(xiàng)目,以便后續(xù)學(xué)以致用
?了解學(xué)員對(duì)研發(fā)項(xiàng)目管理的基本認(rèn)識(shí),提高針對(duì)性
?對(duì)從技術(shù)崗位轉(zhuǎn)入管理崗位的人員進(jìn)行思想重整
?講師自我介紹、學(xué)員分組、識(shí)別個(gè)體培訓(xùn)需求——為課程開(kāi)啟奠定基礎(chǔ)
?理解研發(fā)、項(xiàng)目、管理三個(gè)詞匯,了解學(xué)員對(duì)管理、項(xiàng)目、研發(fā)的基本認(rèn)識(shí),自然導(dǎo)出本課程主要講解內(nèi)容
?往往“技術(shù)優(yōu)則仕”的項(xiàng)目經(jīng)理該如何實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換?
?識(shí)別研發(fā)項(xiàng)目管理過(guò)程中的管理難題
?為什么研發(fā)項(xiàng)目總是延遲
?為什么需求總是在變化
?為什么計(jì)劃不如變化快
?為什么研發(fā)過(guò)程中總是解決不完的突發(fā)事件
?學(xué)員演練:——組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),識(shí)別后續(xù)演練用項(xiàng)目
?目的:建立課程中的學(xué)習(xí)項(xiàng)目組,讓學(xué)員學(xué)會(huì)如何建立項(xiàng)目組
?各項(xiàng)目組識(shí)別實(shí)際的研發(fā)項(xiàng)目,以便后續(xù)課程中結(jié)合講師的講解,現(xiàn)場(chǎng)學(xué)以致用
?為上述項(xiàng)目界定項(xiàng)目范圍/需求,講師評(píng)述項(xiàng)目目標(biāo)和需求的界定
?了解學(xué)員關(guān)于本課程的關(guān)注點(diǎn)
7.2研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的意識(shí)與全局觀——平衡思想
?通過(guò)提問(wèn)講述項(xiàng)目管理基本概念,達(dá)成共識(shí),消除誤區(qū)
?體會(huì)項(xiàng)目管理的平衡管理理念
?什么是項(xiàng)目,研發(fā)項(xiàng)目基本特征
?場(chǎng)景1:當(dāng)張總將小王叫到辦公室,交給其A項(xiàng)目,兩人如何開(kāi)始關(guān)于A項(xiàng)目的第一講對(duì)話?
?研發(fā)項(xiàng)目類(lèi)型及差異特征
?標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品型項(xiàng)目 Vs. 定制產(chǎn)品型項(xiàng)目
?全新產(chǎn)品項(xiàng)目 Vs. 改進(jìn)型項(xiàng)目 Vs. 特定規(guī)格型項(xiàng)目 Vs. 降成本項(xiàng)目
?全新產(chǎn)品項(xiàng)目 Vs. 增強(qiáng)類(lèi)項(xiàng)目 Vs. 維護(hù)類(lèi)項(xiàng)目
?產(chǎn)品開(kāi)發(fā)項(xiàng)目 Vs. 技術(shù)預(yù)研項(xiàng)目
?什么叫項(xiàng)目管理
?項(xiàng)目管理的精髓全局觀——平衡,如何平衡?
?三個(gè)三角形,9個(gè)緯度
?項(xiàng)目干系人:客戶(hù)、管理高層、項(xiàng)目成員之間需求和要求之間的平衡。
?質(zhì)量、時(shí)間、成本、范圍之間的平衡。
?人與組織、過(guò)程、技術(shù)與工具之間的平衡。
?場(chǎng)景2:經(jīng)專(zhuān)家初步估計(jì)A項(xiàng)目需6個(gè)月完成,張總迫于客戶(hù)壓力,要求小王在3個(gè)月內(nèi)完成此項(xiàng)目,小王該怎么辦?
?講師引導(dǎo)學(xué)員羅列各種有助于時(shí)間目標(biāo)達(dá)成(縮短開(kāi)發(fā)時(shí)間)的手段,至少10種以上。
?針對(duì)每種手段,講師講解其優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、適用場(chǎng)合等,提高學(xué)員應(yīng)對(duì)該類(lèi)問(wèn)題的能力。
?案例分析:Z公司如何用2個(gè)月時(shí)間完成中國(guó)聯(lián)通的項(xiàng)目,保證5.17產(chǎn)品能夠交付?
?場(chǎng)景3:張總和小王就A項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行討論,達(dá)成時(shí)間、成本、質(zhì)量、范圍等要素之間的共識(shí)。
?項(xiàng)目經(jīng)理的角色定位、關(guān)鍵職責(zé)
?項(xiàng)目經(jīng)理不掌握資源,但項(xiàng)目成功又需要大量資源,該怎么辦?
?優(yōu)秀研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的必備意識(shí)
?項(xiàng)目經(jīng)理的計(jì)劃意識(shí)
?項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)意識(shí)
?項(xiàng)目經(jīng)理的流程意識(shí)
?項(xiàng)目經(jīng)理的資源意識(shí)
?項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)素養(yǎng)
?項(xiàng)目經(jīng)理的市場(chǎng)意識(shí)
?項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)
?學(xué)員演練:技術(shù)好的小李適合當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理嗎?
?掌握研發(fā)項(xiàng)目從啟動(dòng)直至項(xiàng)目結(jié)束的全過(guò)程
?掌握具體、可操作的項(xiàng)目計(jì)劃與控制的工具與方法
?關(guān)鍵工具與模板:項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、WBS、集成項(xiàng)目計(jì)劃、里程碑、QCTS指標(biāo)
?項(xiàng)目管理過(guò)程組(啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、收尾)
?項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程:明確項(xiàng)目目標(biāo),正式地開(kāi)始項(xiàng)目
?項(xiàng)目計(jì)劃制定過(guò)程:界定和分解項(xiàng)目目標(biāo),及產(chǎn)生行動(dòng)方案(注意:不是技術(shù)解決方案)
?項(xiàng)目計(jì)劃控制過(guò)程:清楚地界定項(xiàng)目所處狀態(tài),和計(jì)劃進(jìn)行比較;如有偏差,采取糾正措施
?項(xiàng)目收尾過(guò)程:有序而正式的收尾,實(shí)現(xiàn)個(gè)人/項(xiàng)目能力向組織能力的轉(zhuǎn)化
?研發(fā)項(xiàng)目過(guò)程與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程之間的關(guān)系
7.3研發(fā)項(xiàng)目需求分析與變更管理
?掌握收集和分析項(xiàng)目需求的工具與方法;面對(duì)客戶(hù)不斷提出的新需求,掌握應(yīng)對(duì)的策略和技巧,控制客戶(hù)的期望值
?研發(fā)項(xiàng)目需求生命周期過(guò)程:收集、分析、評(píng)審、實(shí)現(xiàn)與驗(yàn)證
?需求管理流程與產(chǎn)品規(guī)劃流程、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程之間的關(guān)系
?產(chǎn)品規(guī)劃對(duì)研發(fā)項(xiàng)目需求的影響
?業(yè)務(wù)需求與產(chǎn)品需求的相互影響
?需求收集方法
?標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品項(xiàng)目的需求收集
?確定目標(biāo)客戶(hù)群體(細(xì)分市場(chǎng))
?識(shí)別關(guān)鍵和代表客戶(hù)
?需求收集渠道:外部渠道與內(nèi)部渠道
?定制產(chǎn)品項(xiàng)目的需求收集
?確定客戶(hù)和用戶(hù)的相關(guān)干系人
?對(duì)干系人優(yōu)先級(jí)排序
?確定感謝人需求焦點(diǎn)
?工具與模板講解:
?《需求干系人矩陣表》模板
?需求收集方法
?原型法(案例)
?客戶(hù)訪談法(案例)
?現(xiàn)場(chǎng)觀察法
?其他十種典型的需求收集方法
?需求分析
?解釋需求的五個(gè)原則
?需求初步過(guò)濾
?需求分類(lèi)(需求群的劃分)
?需求優(yōu)先級(jí)排序的三種方法:方法一、方法二、方法三
?確定客戶(hù)需求的去向:(六種去向,有助于分流需求,區(qū)分緊急需求和非緊急需求)
?需求評(píng)審
?需求變更控制機(jī)制
?需求變更控制流程
?誰(shuí)負(fù)責(zé)需求的變更控制
?如何評(píng)估需求變更的影響
?需求變更的追蹤機(jī)制
?工具與模板講解:
?《需求變更跟蹤表》模板
?定量化評(píng)價(jià)需求管理的有效性
?需求問(wèn)題移除效率 指標(biāo)
?需求穩(wěn)定度 指標(biāo)
?工具與模板講解:
?《單項(xiàng)需求卡》模板
?《產(chǎn)品需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》模板
?案例研討:兩個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的兩種需求變更應(yīng)對(duì)措施
7.4研發(fā)項(xiàng)目準(zhǔn)備及啟動(dòng)
?什么是有效的項(xiàng)目目標(biāo),遵循SMART原則
?什么才是合理的目標(biāo)——有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)
?案例:以某公司為例,說(shuō)明如何使用歷史數(shù)據(jù)來(lái)制定新項(xiàng)目的項(xiàng)目目標(biāo)。
?舉例:項(xiàng)目任務(wù)書(shū)(系統(tǒng)產(chǎn)品:項(xiàng)目型、產(chǎn)品型)
?選擇合適的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程——生命周期模型
?建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),明確項(xiàng)目成員職責(zé)
?項(xiàng)目工作環(huán)境,構(gòu)建配置管理環(huán)境和工作目錄
?項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)
?場(chǎng)景4:張總被邀請(qǐng)參加開(kāi)工會(huì)。張總除了作動(dòng)員講話之外,還需要做什么?
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》模板及多個(gè)行業(yè)樣例
?《研發(fā)項(xiàng)目開(kāi)工會(huì)準(zhǔn)備事項(xiàng)及議程》模板
7.5研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃制定
?為什么要制定計(jì)劃
?計(jì)劃制定的原則
?項(xiàng)目計(jì)劃 vs. 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
?進(jìn)度計(jì)劃制定的過(guò)程
?第一講:活動(dòng)定義(WBS)
?第二步:活動(dòng)排序(PERT)
?第三步:活動(dòng)工期估計(jì)(寬帶、三點(diǎn)、類(lèi)比、參數(shù)、功能點(diǎn)、成本構(gòu)建模型等)
?第四步:制定進(jìn)度計(jì)劃
?第五步:進(jìn)度計(jì)劃控制
?如何制作WBS/PBS/OBS/CBS——兩個(gè)問(wèn)題,一個(gè)原則
?場(chǎng)景5:小王邀請(qǐng)項(xiàng)目組里的幾位有經(jīng)驗(yàn)的工程師一起討論計(jì)劃,大家七嘴八舌說(shuō)了很多,也嘗試著用WBS來(lái)分解項(xiàng)目活動(dòng)。
?學(xué)員演練——各項(xiàng)目組根據(jù)課程開(kāi)始時(shí)識(shí)別的項(xiàng)目,列出WBS表。
?目的:掌握項(xiàng)目分解的方法,體會(huì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程在識(shí)別項(xiàng)目行動(dòng)方案中的作用。
?任務(wù)時(shí)間的估計(jì)和計(jì)算
?對(duì)高度不確定性任務(wù)時(shí)間的估算
?PERT、關(guān)鍵路徑和GANNT
?關(guān)鍵路徑分析——項(xiàng)目經(jīng)理的管理焦點(diǎn)、項(xiàng)目目標(biāo)的影響因素
?場(chǎng)景6:初步項(xiàng)目計(jì)劃制定完成后,小王發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度遠(yuǎn)落后于進(jìn)度目標(biāo),他該怎么?
?項(xiàng)目計(jì)劃如何分層:客戶(hù)、高層、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員?
?舉例:MS Project進(jìn)度計(jì)劃
?舉例:某金融安全產(chǎn)品的完整項(xiàng)目計(jì)劃
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項(xiàng)目通用WBS》
?《研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃》模板及指導(dǎo)書(shū),包含
?目標(biāo)與范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、預(yù)算、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
?資源需求與技能需求、外包、資料開(kāi)發(fā)、對(duì)外合作
?溝通、重用數(shù)據(jù)與配置、問(wèn)題處理原則、風(fēng)險(xiǎn)等等
?特別申明:該指導(dǎo)書(shū)源自IBM。內(nèi)容涵蓋廣泛,但并不意味著,要項(xiàng)目經(jīng)理基于此模板,寫(xiě)很厚的計(jì)劃文檔,更重要的是提醒研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理在計(jì)劃時(shí)要全面考慮這些內(nèi)容。
7.6研發(fā)項(xiàng)目計(jì)劃控制
?場(chǎng)景7:張總要求小王每雙周當(dāng)面向他匯報(bào)一下A項(xiàng)目進(jìn)展,小王會(huì)如何匯報(bào)?
?為什么要進(jìn)行控制?——你知道你負(fù)責(zé)的項(xiàng)目的狀態(tài)嗎?
?計(jì)劃的分層實(shí)施與分層控制
?控制過(guò)程——會(huì)議加報(bào)告,用數(shù)據(jù)說(shuō)話,準(zhǔn)確了解項(xiàng)目的狀態(tài)
?如何表示項(xiàng)目狀態(tài)——項(xiàng)目參數(shù)
?控制理論:控制圖
?控制手段介紹
?里程碑管理
?學(xué)員案例分析
?研發(fā)項(xiàng)目里程碑的特點(diǎn)
?如何設(shè)置里程碑
?如何應(yīng)用里程碑進(jìn)行壓力與動(dòng)力管理
?項(xiàng)目報(bào)告
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項(xiàng)目周/雙周報(bào)》
?《研發(fā)項(xiàng)目月度報(bào)告》
?《研發(fā)項(xiàng)目階段報(bào)告》
?《研發(fā)項(xiàng)目里程碑報(bào)告》
?度量數(shù)據(jù):定量項(xiàng)目控制
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項(xiàng)目度量表格》——用數(shù)字判斷項(xiàng)目真實(shí)狀態(tài)
?《研發(fā)項(xiàng)目QA質(zhì)量周報(bào)》:客觀反映項(xiàng)目過(guò)程質(zhì)量與工作產(chǎn)品質(zhì)量
?變更控制:偏差申請(qǐng)、變更跟蹤
?項(xiàng)目會(huì)議:開(kāi)會(huì)就一定是為了解決問(wèn)題嗎?
?項(xiàng)目參數(shù)測(cè)評(píng):舉例說(shuō)明進(jìn)度偏差參數(shù)的測(cè)評(píng)方法,其它參數(shù)類(lèi)推
?決策評(píng)審與例外管理
?掙值管理
?問(wèn)題分析工具
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項(xiàng)目工作日志》
7.7研發(fā)項(xiàng)目收尾
?項(xiàng)目正常關(guān)閉
?項(xiàng)目非正常關(guān)閉
?項(xiàng)目結(jié)束,項(xiàng)目成員關(guān)鍵工作
?項(xiàng)目結(jié)束,QA人員關(guān)鍵工作
?項(xiàng)目結(jié)束,如何實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)向組織經(jīng)驗(yàn)的傳承
?工具與模板講解:
?《項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》模板及樣例
?案例分享:經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)
7.8研發(fā)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
?建立對(duì)研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的正確認(rèn)識(shí)
?了解風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐過(guò)程
?通過(guò)大量案例,掌握風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法
?風(fēng)險(xiǎn)管理的意義與過(guò)程
?風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型
?風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì)
?風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)
?風(fēng)險(xiǎn)管理的步驟
?風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
?工具與模板講解:
?《風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單RDB》
?風(fēng)險(xiǎn)分析
?風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施
?工具與模板講解:
?《風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃》模板
?風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
?風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣
?場(chǎng)景8:兩位項(xiàng)目成員走到作為項(xiàng)目經(jīng)理的你面前,提出離職,你作何反應(yīng)?
?工具與模板講解:
?《風(fēng)險(xiǎn)跟蹤矩陣》模板及樣例
?風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)
?工具與模板講解:
?《風(fēng)險(xiǎn)管理操作指導(dǎo)書(shū)》
?案例討論:中石化某加油計(jì)費(fèi)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析
?案例分享:某公司新品開(kāi)發(fā)需要第一講運(yùn)用無(wú)線遙控技術(shù),該如何規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn)
?案例討論:客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品認(rèn)識(shí)不清,無(wú)法清晰界定產(chǎn)品需求,該怎么辦?
?學(xué)員討論:公司已經(jīng)制定了《風(fēng)險(xiǎn)管理制度》,但為什么實(shí)用效果不明顯?
7.9研發(fā)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估與激勵(lì)
?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效評(píng)估方法
?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效關(guān)鍵指標(biāo)
?市場(chǎng)指標(biāo)
?產(chǎn)品指標(biāo)
?過(guò)程指標(biāo)
?IT支撐系統(tǒng)
?項(xiàng)目測(cè)評(píng)指標(biāo)系統(tǒng)
?考評(píng)指標(biāo)
?持續(xù)改進(jìn)指標(biāo)
?IBM/華為關(guān)于研發(fā)人員個(gè)人績(jī)效承諾PBC方法介紹
?制定項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)
?考評(píng)周期內(nèi)的結(jié)果目標(biāo)(贏的承諾)
?考評(píng)周期內(nèi)的過(guò)程目標(biāo)(執(zhí)行承諾)
?考評(píng)周期內(nèi)的協(xié)作目標(biāo)(團(tuán)隊(duì)承諾)
?過(guò)程中監(jiān)控和調(diào)整
?基于PBC的績(jī)效評(píng)價(jià)
?工具與模板講解
?《個(gè)人績(jī)效承諾PBC模板》
?《研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)KPI指標(biāo)庫(kù)》
?案例研討:團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效的關(guān)系
?案例研討:績(jī)效與獎(jiǎng)金的分配關(guān)系
7.10研發(fā)項(xiàng)目的成功是團(tuán)隊(duì)運(yùn)作的必然結(jié)果
?了解研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)模式及其優(yōu)缺點(diǎn)、適用場(chǎng)合
?掌握符合研發(fā)基本規(guī)律和組織發(fā)展的業(yè)界實(shí)踐
?體會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理、高層、職能經(jīng)理在項(xiàng)目管理中的角色與職責(zé)
?項(xiàng)目的組織形式
?職能型研發(fā)組織優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、適用性、應(yīng)注意的問(wèn)題
?項(xiàng)目型研發(fā)組織優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、適用性、應(yīng)注意的問(wèn)題
?矩陣型組織結(jié)構(gòu)優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、適用性、應(yīng)注意的問(wèn)題
?企業(yè)研發(fā)組織的分層分級(jí)(決策層、管理層、執(zhí)行層、資源支持層)
?如何組建產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)
?IPD之PDT團(tuán)隊(duì)介紹
?項(xiàng)目經(jīng)理的角色和職責(zé)
?項(xiàng)目核心組成員的角色和職責(zé)
?項(xiàng)目外圍組成員的角色和職責(zé)
?職能部門(mén)經(jīng)理在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的角色和職責(zé)
?引導(dǎo)者的角色和職責(zé)
?研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的技能
?研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)特征和性格特征
?項(xiàng)目經(jīng)理如何培養(yǎng)所需要的能力
?學(xué)員演練:伊萊克斯的案例,IBM的案例
?學(xué)員演練:如何解決企業(yè)面臨的溝通不暢問(wèn)題?
?工具與模板講解:
?《研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)說(shuō)明書(shū)》
?《產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)PDT核心組成員職責(zé)說(shuō)明書(shū)》
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