主講老師:于老師
★ 項目管理實戰(zhàn)派專家
★ 北京大學(xué)《項目管理》課程 特邀主講人
★中國管理科學(xué)研究院城市發(fā)展戰(zhàn)略研究所 特聘專家
★ 榮登講壇之前,曾在機械、糧油、投資、咨詢等領(lǐng)域 擔(dān)任過企業(yè)高管。
課程大綱
中國目前正處在“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新"的創(chuàng)新時代,在創(chuàng)新時代大背景下,絕大部分事務(wù)都要當(dāng)作“項目"來運作。比如:市場調(diào)研、產(chǎn)品開發(fā)、合同談判、新聞發(fā)布、企業(yè)上市、危機應(yīng)對、招商引資、會議召開、兼并重組、招投標(biāo)、融資、抗擊疫情,等等。
第1章 打開5個問號
1.1 什么是項目?
◎我們處在一個什么樣的時代?
◎面對快速變化的時代,我們應(yīng)該怎么辦?
◎事務(wù)分兩類:運營與項目
◎項目家族:七代同堂
◎戰(zhàn)略、運營與項目的聯(lián)系
◎課堂練習(xí):區(qū)分什么是項目,什么是運營?
1.2 什么是項目管理?
◎“準(zhǔn)快好省”的做好一件事
◎項目管理四重限制 (二八定律)
◎“效果”與“效率 ”
◎“做正確的事”與“正確地做事”
1.3 什么是“項目化經(jīng)營管理之道”?
◎項目管理 + 經(jīng)營之道
◎西方科學(xué)(有章可循) + 東方藝術(shù)(有章難循)
◎搞定事 + 擺平人
◎講規(guī)則 + 善變通
◎陽性之術(shù) + 陰性大道
1.4 為什么有人會錯誤地認(rèn)為“項目管理”就是“工程管理”?
◎起源于建筑(一舉三得)
◎魯布革沖擊
◎項目管理核心思想:系統(tǒng)思考、統(tǒng)籌安排
1.5 項目管理體系包括哪些內(nèi)容?
◎49個過程、5大過程組、10大知識領(lǐng)域
◎定事要準(zhǔn);謀事要細(xì);干事要快;督事要嚴(yán);了事要美。
◎其他知識:領(lǐng)域知識、項目環(huán)境、通用知識、人際溝通等
第2章 項目立項
2.1 項目產(chǎn)生于需求
◎識別需求方法有很多 ◎但正確識別需求不容易 ◎案例分析
2.2 需求要經(jīng)過確認(rèn)
◎真實需求 ◎具體化、書面化、可測量 ◎簽字認(rèn)可
◎與組織戰(zhàn)略方向一致 ◎緊迫性 ◎可實現(xiàn)、可追溯
2.3 多方案生成技術(shù)
◎頭腦風(fēng)暴
◎橫向思維(吉德林法則)
◎逆向思維:順成人、逆成仙,玄妙盡在顛倒間
◎案例分析
2.4 項目選擇方法
◎選擇 = 未來要承擔(dān)的責(zé)任
◎選擇比努力更重要
◎定性:質(zhì)疑委員會(波克定理)、同行評議、方案對比、多標(biāo)準(zhǔn)決策
◎定量:投資回收期、投資回報率、凈現(xiàn)值法、益本比分析、保本點
◎課堂練習(xí):方案選擇
2.5 項目定義
◎關(guān)注5要素:理由、范圍、進度、成本、效果
◎怎樣進行項目定義?
◎案例分析
2.6 簽發(fā)項目章程
項目章程 ≠ 項目計劃
◎項目名稱 ◎ 立項理由 ◎ 項目目標(biāo) ◎ 項目管理要求
◎主要相關(guān)方識別及角色認(rèn)知 ◎ 審批簽發(fā)
第3章項目規(guī)劃
◎預(yù)則立,不預(yù)則廢
◎項目規(guī)劃涉及到12個領(lǐng)域
3.1項目生命期規(guī)劃
◎不同項目有不同階段劃分 ◎項目階段取決于管控程度
◎兩種典型項目生命期 ◎課堂練習(xí):分析項目生命期
3.2 范圍管理規(guī)劃
◎有所為、有所不為 ◎核心技術(shù):工作分解、活動定義
3.3進度管理規(guī)劃
◎活動排序 ◎識別提前量和滯后量 ◎估算活動時間
◎進度計劃模型:網(wǎng)絡(luò)圖、甘特圖、里程碑圖
◎案例說明如何確定項目短工期:關(guān)鍵路徑法
◎帕金森定律 ◎時間管理四象限 ◎如何應(yīng)對“反授權(quán)”?
◎區(qū)分要事和急事 ◎課堂練習(xí):活動排序、確定工期
3.4成本管理規(guī)劃
◎成本估算 ◎成本預(yù)算
3.5質(zhì)量管理規(guī)劃
◎質(zhì)量方針 ◎質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ◎質(zhì)量職責(zé) ◎質(zhì)量指標(biāo)
◎質(zhì)量保證 ◎質(zhì)量控制 ◎質(zhì)量審核 ◎質(zhì)量改進
◎質(zhì)量規(guī)劃技術(shù):流程圖、思維導(dǎo)圖等
3.6資源管理規(guī)劃
◎資源:人力資源、實物資源、信息資源
◎人力資源規(guī)劃:團隊管理計劃、團隊章程、工作計劃
◎?qū)嵨镔Y源規(guī)劃:準(zhǔn)時制、精益生產(chǎn)
◎信息資源規(guī)劃:數(shù)據(jù)、信息、知識、智慧
3.7采購管理規(guī)劃
◎采購管理計劃 ◎采購合同三大類型 ◎課堂練習(xí):自制或外購分析
3.8 組織管理規(guī)劃
◎三種組織模式:職能式、項目式、矩陣式(強、平衡、弱)
◎課堂練習(xí):識別項目組織模式
◎項目經(jīng)理的定義、就職、技能、權(quán)力來源、角色認(rèn)知、培養(yǎng)
◎彼得定律及啟示:領(lǐng)導(dǎo) ≠ 勞模 職務(wù)職級雙軌制
◎案例分析
3.9相關(guān)方管理規(guī)劃
◎相關(guān)方識別 ◎相關(guān)方登記 ◎相關(guān)方分析 ◎相關(guān)方分類
◎相關(guān)方管理策略 ◎案例分析
3.10溝通管理規(guī)劃
◎溝通管理計劃:who? What? When? Where? Way?
◎課堂練習(xí):溝通渠道計算(反映溝通復(fù)雜系數(shù))
◎溝通方法 ◎溝通技術(shù) ◎案例分析
3.11風(fēng)險管理規(guī)劃
◎風(fēng)險識別(9技術(shù)) ◎風(fēng)險分析 ◎風(fēng)險(機會、威脅)應(yīng)對
◎墨菲定律 ◎案例分析
◎課堂練習(xí):識別應(yīng)對風(fēng)險策略
3.12 整合管理規(guī)劃
◎?qū)Ω黝I(lǐng)域規(guī)劃結(jié)果進行統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、優(yōu)化,編寫:項目計劃
◎項目計劃變更管理流程
第4章項目執(zhí)行
◎嚴(yán)格而敏捷(守經(jīng)達權(quán))
4.1指導(dǎo)與管理項目工作
◎開工會議 ◎站好崗、補好位 ◎糾偏行動:3種
4.2 團隊建設(shè)
◎貝爾賓團隊角色理論(好團隊9角色) ◎阿波羅-團隊綜合征
◎塔克曼階梯理論 ◎管理風(fēng)格四象限
◎課堂練習(xí):團隊不同階段應(yīng)采取何種管理風(fēng)格?
◎團隊建設(shè)技術(shù)(8項)
4.3 團隊激勵
◎激勵不當(dāng)10大誤區(qū) ◎案例分析
4.4 溝通管理
◎溝通模型 ◎溝通媒介:語言、副語言、非口頭語言
◎案例分析
4.5 沖突管理
◎沖突解決策略 ◎課堂練習(xí):識別沖突解決策略
4.6 實施采購
◎人力資源采購 ◎?qū)嵨镔Y源采購 ◎信息資源采購
4.7 風(fēng)險應(yīng)對
◎預(yù)防 ◎應(yīng)急
4.8知識管理
◎創(chuàng)造溝通氛圍 ◎現(xiàn)有知識條理化 ◎生成新知識 ◎隨時記錄
4.9 相關(guān)方管理
◎需求管理模型 ◎馬斯洛5個層次需求 ◎管理相關(guān)方不同需求
◎一分為二合為三(東方智慧核心) ◎與人相處的口訣、技巧
第5章 項目監(jiān)控
5.1控制范圍:◎不多做,不少做 ◎反對鍍金、范圍蔓延
5.2控制進度:◎壓關(guān)鍵路徑 ◎趕工 ◎快速跟進 ◎縮范圍 ◎外包
5.3控制成本:◎10句口訣
5.4控制質(zhì)量:◎控制:人、機、料、法、環(huán)、檢
5.5控制變更:◎綜合評審 ◎普遍聯(lián)系 ◎大局意識
附:橫山法則:自律是好的控制
第6章項目收尾
◎項目、階段、過程都要收尾
◎項目收尾主要是行政收尾
◎評價項目成功
◎開展項目后評價
◎慶功會