龍口市人民法院多措并舉 提升檔案管理工作
膠東在線7月9日訊(通訊員 李文峰)法院檔案真實(shí)記錄和反映了法院審判及其他各項(xiàng)工作,同時(shí)又為實(shí)行審判監(jiān)督提供了重要的憑證和參考,因此檔案管理工作是法院工作的重要內(nèi)容。龍口市人民法院高度重視檔案管理工作,深化認(rèn)識(shí)、健全機(jī)制、強(qiáng)化服務(wù),多措并舉提升檔案管理工作水平。
一是深化認(rèn)識(shí),夯實(shí)基礎(chǔ)。隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展,法院檔案擁有量和使用量日益增多,檔案管理工作任務(wù)日趨繁重。做好法院檔案工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、便捷化,使其更好地為審判工作服務(wù),具有重要意義。我院進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配齊配好專(zhuān)門(mén)檔案管理工作人員,做到了工作有人管,事情有人辦。同時(shí),設(shè)置專(zhuān)門(mén)檔案室,對(duì)全院各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理,配備完善辦公設(shè)施,改善檔案管理工作環(huán)境,為檔案工作提供良好保障。
二是健全機(jī)制,規(guī)范管理。進(jìn)一步健全檔案管理規(guī)章制度,按照檔案管理有關(guān)規(guī)定,結(jié)合審判工作特點(diǎn),先后制定完善文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用等制度,嚴(yán)格按照立卷歸檔制度和審判流程管理規(guī)定進(jìn)行歸檔;嚴(yán)格履行檔案借閱程序,對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育,執(zhí)行有關(guān)保密工作規(guī)定;同時(shí),加大檔案保管力度,每月定期檢查,認(rèn)真落實(shí)防火、防蟲(chóng)、防潮濕等措施,保持檔案庫(kù)房清潔整齊。三是強(qiáng)化服務(wù),提升水平。加大對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn),既能掌握法院檔案管理知識(shí),又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí),以應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代法院檔案管理工作的需要,全方位提高檔案管理員的履職能力和工作效率。近年來(lái),我院加快檔案管理的現(xiàn)代化、信息化建設(shè),推進(jìn)檔案管理工作更加便捷、高效。同時(shí),注重發(fā)揮檔案的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益,更好地發(fā)揮司法檔案在服務(wù)大局、服務(wù)審判、服務(wù)社會(huì)、服務(wù)人民群眾方面的重要作用,不斷提升檔案管理工作整體水平。